Autentificarea actelor este principala procedură notarială și asigură validitatea și forța juridică deplină a înscrisurilor. Atunci când legea prevede forma autentică, actul trebuie întocmit în mod obligatoriu de notarul public, sub sancțiunea nulității absolute.
Printre cele mai frecvente acte ce necesită forma autentică se numără:
Ori de câte ori legea impune forma „autentică” sau „notarială”, este necesară intervenția notarului public.
Înscrisul autentic notarial face dovadă deplină cu privire la ceea ce notarul constată personal — identitatea părților, consimțământul exprimat și data actului. Declarațiile părților au valoare probatorie până la proba contrară, atât între părți, cât și față de terți.
Procedura succesorală este reglementată de legea în vigoare la data decesului persoanei în cauză.
Succesiunea se deschide la ultimul domiciliu al defunctului și se poate iniția doar în baza certificatului de deces (transcris în România, dacă este emis în străinătate).
Cererea poate fi formulată de oricare dintre moștenitori, creditori sau orice persoană cu interes legitim. Notarul stabilește calitatea de moștenitor, întinderea drepturilor și componența patrimoniului lăsat. Certificatul de moștenitor cuprinde aceste constatări și se eliberează după plata taxelor și onorariilor.
Codul fiscal prevede scutirea de impozit dacă succesiunea este finalizată în termen de 2 ani de la deces. După acest termen, se aplică un impozit de 1% din valoarea imobilelor succesorale, care se achită la notar și se virează la bugetul de stat.
Divorțul prin acordul soților se poate realiza la notarul public, dacă aceștia sunt de acord și îndeplinesc condițiile legale. Procedura se desfășoară la notarul de la locul încheierii căsătoriei sau al ultimei locuințe comune și se finalizează prin eliberarea certificatului de divorț, fără mențiuni despre vinovăție.
Divorțul poate fi realizat și în cazul în care există copii minori, doar dacă soții ajung la un acord complet cu privire la:
Este obligatorie ancheta psihosocială și audierea minorului, dacă este cazul.
Etapele procedurii:
Modificările ulterioare privind programul de vizită sau contribuția la întreținere se pot face numai prin convenție autentică, cu respectarea acelorași condiții (acordul părinților, anchetă, audiere minor).
Pentru divorțurile fără copii minori se acordă un singur termen, iar procedura este mai simplă.
Pe lângă autentificarea actelor, notarul public oferă și o serie de servicii esențiale menite să confere siguranță juridică și eficiență administrativă: